Wie funktioniert unser KI-Assistent?
Entdecken Sie die intelligenten Funktionen, die Ihren Posteingang in ein effizientes Beleg-Management-System verwandeln.
KI-gestützte Erkennung
Unsere fortschrittliche KI analysiert jeden Posteingang intelligent und erkennt automatisch Rechnungen, Belege und wichtige Dokumente.
- Automatische Texterkennung (OCR)
- Intelligente Klassifizierung von Dokumenttypen
- Erkennung von Rechnungsbeträgen und Daten
- Mehrsprachige Verarbeitung
Universelle E-Mail-Integration
Verbinden Sie jeden beliebigen E-Mail-Anbieter - von Gmail über Outlook bis hin zu Exchange-Servern.
- Gmail, Outlook, Yahoo, Exchange
- IMAP/SMTP-Unterstützung
- Sichere OAuth-Authentifizierung
- Mehrere Postfächer gleichzeitig
Echtzeit-Verarbeitung
Jede neue E-Mail wird sofort analysiert und relevante Dokumente werden automatisch extrahiert und verarbeitet.
- Sofortige Benachrichtigungen
- 24/7 Überwachung
- Automatische Workflow-Auslösung
- Priorisierung wichtiger Dokumente
Sichere Datenverarbeitung
Ihre sensiblen Finanzdaten werden mit höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet und gespeichert.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- DSGVO-konform
- Deutsche Rechenzentren
- Regelmäßige Sicherheitsaudits
Zeitersparnis maximieren
Reduzieren Sie den manuellen Aufwand bei der Belegverarbeitung um bis zu 95% durch Automatisierung.
- Automatische Datenextraktion
- Vorgefertigte Buchungsvorlagen
- Stapelsverarbeitung möglich
- Integration mit Buchhaltungssoftware
Qualitätssicherung
Intelligente Qualitätskontrolle stellt sicher, dass alle extrahierten Daten korrekt und vollständig sind.
- Automatische Validierung
- Manuelle Nachkontrolle möglich
- Korrekturvorschläge bei Unsicherheiten
- Audit-Trail für alle Änderungen
Warum Belegbox für jeden Posteingang geeignet ist
Unser KI-Assistent ist so konzipiert, dass er mit jedem E-Mail-Setup und jedem Unternehmenstyp funktioniert.
🏢
Für jeden Unternehmenstyp
Vom Freelancer bis zum Großunternehmen - unser Assistent skaliert mit Ihren Anforderungen.
📄
Alle Dokumenttypen
Rechnungen, Quittungen, Lieferscheine, Verträge - wir verarbeiten alle gängigen Geschäftsdokumente.
📧
Mehrere E-Mail-Konten
Verbinden Sie beliebig viele E-Mail-Adressen und konsolidieren Sie alle Belege zentral.
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Integrierte Workflows
Automatisierte Prozesse von der E-Mail bis zur fertigen Buchung in Ihrem Steuerbüro.